Résultats réels. Entreprises réelles.
Deux produits. Deux déploiements. Un aperçu de la façon dont les plateformes de Flintech sont utilisées par les organisations pour résoudre des problèmes opérationnels réels — et ce qui a changé après l'avoir fait.
De la coordination fragmentée aux opérations unifiées.
Services professionnels · Collaboration d'équipe
Une entreprise de services professionnels de taille moyenne gérait ses opérations via une combinaison de fils de discussion par e-mail, de feuilles de calcul et d'outils de chat déconnectés. Les projets perdaient leur contexte lors des transferts, les délais étaient manqués car personne n'avait une vue claire des dépendances, et la direction n'avait aucun moyen fiable de suivre l'utilisation ou l'état de la livraison sans courir après les mises à jour manuellement.
Ils ont déployé Go Together pour consolider les flux de travail, la communication et le suivi des progrès dans une seule couche opérationnelle partagée — donnant à chaque membre de l'équipe de la clarté sur ses responsabilités et à chaque leader de la visibilité sur ce qui se passait réellement.
40%
Réduction des délais manqués
3×
Transferts inter-équipes plus rapides
60%
Moins de temps passé en réunions de statut
2 sem
Temps d'intégration complète de l'équipe
Le défi
Le travail était réparti sur plusieurs outils sans source unique de vérité. Les projets stagnaient aux frontières entre les équipes. Les dirigeants passaient plus de temps à suivre les statuts qu'à prendre des décisions. La facturation était retardée car les données de temps étaient dispersées dans des feuilles de calcul personnelles.
La solution
Go Together a été déployé comme couche opérationnelle unique dans tous les départements. Des flux de travail partagés ont été définis pour les processus récurrents. Les tâches, les communications et les fichiers ont été consolidés par projet. Le suivi du temps a été directement connecté aux dossiers clients.
Le résultat
Les transferts sont devenus des événements structurés avec affectation et notification automatiques. Les dirigeants ont obtenu un tableau de bord opérationnel en direct. Les cycles de facturation de fin de mois ont été raccourcis de plusieurs jours car les données de temps étaient précises et immédiatement disponibles. L'utilisation de l'équipe est devenue mesurable pour la première fois.
Capacités de Go Together déployées
Modèles de flux de travail partagés
Les processus récurrents — intégration, lancement de projet, revues de livraison — ont été transformés en flux de travail structurés répétables, garantissant la cohérence de chaque engagement.
Attribution des tâches entre départements
Les tâches ont été attribuées avec une propriété claire, des dates d'échéance et des dépendances visibles par toutes les parties prenantes. Les bloqueurs apparaissaient automatiquement au lieu d'être découverts en réunion.
Communication unifiée par projet
Toutes les conversations, décisions et pièces jointes ont été stockées avec le projet ou la tâche concerné — éliminant complètement le problème des fils de discussion par e-mail.
Suivi du temps et lien vers la facturation client
Le temps enregistré sur les tâches alimentait directement les dossiers de facturation client, rendant la facturation plus rapide et plus précise sans étape de réconciliation manuelle.
Tableau de bord de progression en direct
La direction avait une vue en temps réel de chaque projet — statut, pourcentage d'achèvement, jalons à venir et utilisation de l'équipe — sans avoir besoin de demander.
Règles d'automatisation
Lorsqu'un livrable était marqué comme terminé, la tâche suivante était automatiquement attribuée à la bonne personne. Les rappels de date d'échéance et les règles d'escalade s'exécutaient sans intervention manuelle.
""Avant Go Together, chaque mise à jour de projet était une conversation. Maintenant, l'information est tout simplement là — et notre équipe passe ce temps à faire le travail réel plutôt qu'à en faire rapport.""
Responsable des opérations
Cabinet de services professionnels
Remplacer la finance par tableur par un véritable système ERP.
Fabrication · Gestion financière
Une entreprise de fabrication exploitant deux sites de production gérait ses finances via une combinaison de feuilles de calcul, de logiciels comptables autonomes et d'écritures de journal manuelles. La clôture de fin de mois prenait deux semaines. Les transactions multi-devises étaient rapprochées à la main. La préparation de l'audit signifiait des semaines de recherche de documents et de vérifications manuelles.
Ils ont implémenté Peppermint pour remplacer l'ensemble de la pile financière — regroupant facturation, grand livre, gestion multi-devises, contrôle de l'exercice fiscal et pistes d'audit dans un système unique et unifié connecté à leurs données opérationnelles.
12 jours
Clôture de fin de mois réduite à 3 jours
100%
Couverture de la piste d'audit dès le premier jour
4 devises
Devises gérées automatiquement
Zéro
Écritures de réconciliation manuelle
Le défi
La clôture de fin de mois était un exercice de deux semaines de collecte manuelle de données. Les transactions en devises étrangères nécessitaient un processus de réconciliation séparé. Il n'y avait pas de source unique de vérité pour les données financières — différentes équipes travaillaient à partir de versions différentes des mêmes chiffres.
La solution
Peppermint a été déployé comme unique système financier de référence. Toutes les factures, tous les paiements et toutes les écritures de journal ont été créés et stockés au même endroit. La gestion multi-devises a été automatisée. Les périodes de l'exercice fiscal ont été configurées avec des contrôles de verrouillage et des flux de travail de clôture structurés.
Le résultat
La clôture de fin de mois est passée de douze jours à trois. Les auditeurs externes avaient un accès direct à un journal de transactions complet et inviolable — aucune recherche de documents requise. L'équipe financière a été libérée de la réconciliation manuelle et a pu se concentrer sur l'analyse plutôt que sur l'assemblage de données.
Capacités de Peppermint déployées
Automatisation des factures
Les factures fournisseurs et clients ont été créées, approuvées et rapprochées entièrement dans Peppermint. Les calculs de taxes au niveau de la ligne ont remplacé les saisies manuelles. L'appariement des paiements était automatique.
Gestion multi-devises
Les quatre devises d'exploitation ont été configurées avec un suivi des taux de change en direct. Chaque transaction était enregistrée dans la devise d'origine et de référence avec un historique complet des conversions.
Année fiscale et contrôle de période
Les périodes comptables ont été configurées pour correspondre au calendrier de l'entreprise. Le verrouillage des périodes a empêché les modifications rétroactives. La clôture de fin d'année a suivi un flux de travail structuré avec des contrôles de validation.
Grand livre et écritures de journal
Le plan comptable complet a été migré dans Peppermint. Toutes les écritures de journal manuelles ont été remplacées par des écritures générées par le système liées aux transactions sources.
Piste d'audit
Chaque événement financier — création, modification, approbation, paiement — était enregistré avec l'utilisateur, l'horodatage et les valeurs avant/après. La piste d'audit était accessible aux auditeurs externes en temps réel.
Comptabilité analytique
Les coûts et les revenus ont été ventilés par ligne de produits, par site et par département à l'aide de codes analytiques. Les rapports de gestion ne nécessitaient plus de consolidation manuelle des feuilles de calcul.
""La fin de mois était autrefois quelque chose que toute l'équipe financière redoutait. Maintenant, c'est un processus de trois jours avec des étapes claires et sans surprise. L'audit du trimestre dernier a été le plus fluide que nous ayons jamais eu.""
Directeur financier
Entreprise de fabrication
Sur les deux déploiements.
Gains d'efficacité mesurables
Les deux clients ont constaté des améliorations quantifiables du temps passé sur les frais généraux opérationnels dès le premier trimestre suivant le déploiement.
Prêt pour l'audit dès le premier jour
Des enregistrements complets et inviolables signifiaient que la conformité et la préparation de l'audit n'étaient plus des projets d'urgence.
Délai de rentabilisation rapide
Intégration complète de l'équipe et déploiement opérationnel terminés en quelques semaines — et non en mois — dans les deux cas.
Aucune ré-implémentation nécessaire
Les deux plateformes ont été configurées pour les besoins actifs avec une marge d'expansion. Aucun client n'a eu besoin de revoir son architecture au fur et à mesure de sa croissance.
Prêt à être la prochaine étude de cas ?
Parlez d'un problème opérationnel que vous essayez de résoudre à notre équipe. Nous vous montrerons comment les plateformes de Flintech peuvent y répondre.