Echte Ergebnisse. Echte Unternehmen.
Zwei Produkte. Zwei Implementierungen. Ein Blick darauf, wie die Plattformen von Flintech von Organisationen genutzt werden, um reale betriebliche Probleme zu lösen — und was sich danach geändert hat.
Von fragmentierter Koordination zu einheitlichen Abläufen.
Professionelle Dienstleistungen · Team-Zusammenarbeit
Ein mittelgroßes Dienstleistungsunternehmen wickelte seine Geschäfte über eine Kombination aus E-Mail-Threads, Tabellenkalkulationen und getrennten Chat-Tools ab. Projekte verloren bei Übergaben den Kontext, Fristen wurden versäumt, weil niemand einen klaren Blick auf Abhängigkeiten hatte, und die Geschäftsführung hatte keine verlässliche Möglichkeit, die Auslastung oder den Lieferstatus zu verfolgen, ohne manuell nach Updates zu fragen.
Sie implementierten Go Together, um Arbeitsabläufe, Kommunikation und Fortschrittsverfolgung in einer einzigen gemeinsamen operativen Ebene zu konsolidieren — was jedem Teammitglied Klarheit darüber gab, was es verantwortete, und jeder Führungskraft Sichtbarkeit in das gab, was tatsächlich geschah.
40%
Reduzierung versäumter Fristen
3×
Schnellere teamübergreifende Übergaben
60%
Weniger Zeit in Status-Meetings
2 Wochen
Zeit bis zur vollständigen Team-Einarbeitung
Die Herausforderung
Die Arbeit war über verschiedene Tools verteilt, ohne eine gemeinsame Datenquelle. Projekte stockten an den Grenzen zwischen den Teams. Führungskräfte verbrachten mehr Zeit mit der Verfolgung des Status als mit Entscheidungen. Die Abrechnung verzögerte sich, da Zeitdaten über persönliche Tabellenkalkulationen verstreut waren.
Die Lösung
Go Together wurde als einzige operative Ebene in allen Abteilungen eingeführt. Gemeinsame Workflows wurden für wiederkehrende Prozesse definiert. Aufgaben, Kommunikation und Dateien wurden pro Projekt konsolidiert. Die Zeiterfassung wurde direkt mit den Kundendatensätzen verknüpft.
Das Ergebnis
Übergaben wurden zu strukturierten Ereignissen mit automatischer Zuweisung und Benachrichtigung. Führungskräfte erhielten ein Live-Dashboard. Die Abrechnungszyklen am Monatsende verkürzten sich um mehrere Tage, da die Zeitdaten genau und sofort verfügbar waren. Die Teamauslastung wurde zum ersten Mal messbar.
Eingesetzte Go Together-Funktionen
Gemeinsame Workflow-Vorlagen
Wiederkehrende Prozesse — Onboarding, Projekt-Kick-off, Lieferprüfungen — wurden in wiederholbare strukturierte Workflows umgewandelt, was die Konsistenz bei jedem Engagement gewährleistet.
Abteilungsübergreifende Aufgabenzuweisung
Aufgaben wurden mit klarer Verantwortlichkeit, Fristen und für alle Beteiligten sichtbaren Abhängigkeiten zugewiesen. Blockaden tauchten automatisch auf, anstatt erst in Meetings entdeckt zu werden.
Einheitliche Kommunikation pro Projekt
Alle Gespräche, Entscheidungen und Dateianhänge wurden beim relevanten Projekt oder der Aufgabe gespeichert — was das Problem mit E-Mail-Threads vollständig eliminierte.
Zeiterfassung & Verknüpfung zur Kundenabrechnung
Gegen Aufgaben protokollierte Zeiten flossen direkt in die Abrechnungsdatensätze der Kunden ein, was die Rechnungsstellung schneller und genauer machte, ohne manuellen Abgleichschritt.
Live-Fortschritts-Dashboard
Die Geschäftsführung hatte einen Echtzeit-Blick auf jedes Projekt — Status, Fertigstellungsgrad, anstehende Meilensteine und Teamauslastung — ohne nachfragen zu müssen.
Automatisierungsregeln
Wenn ein Ergebnis als abgeschlossen markiert wurde, wurde die nächste Aufgabe automatisch der richtigen Person zugewiesen. Fristerinnerungen und Eskalationsregeln liefen ohne manuelle Intervention.
""Vor Go Together war jedes Projekt-Update ein Gespräch. Jetzt sind die Informationen einfach da — und unser Team verbringt diese Zeit mit der eigentlichen Arbeit, anstatt darüber zu berichten.""
Leiter Operatives Geschäft
Dienstleistungsunternehmen
Ersetzen von Tabellen-Finanzen durch ein echtes ERP-System.
Fertigung · Finanzmanagement
Ein Produktionsunternehmen mit zwei Standorten verwaltete seine Finanzen über eine Kombination aus Tabellenkalkulationen, eigenständiger Buchhaltungssoftware und manuellen Buchungen. Der Monatsabschluss dauerte zwei Wochen. Transaktionen in Fremdwährungen wurden von Hand abgeglichen. Die Prüfungsvorbereitung bedeutete Wochen der Dokumentensuche und manuellen Kontrolle.
Sie implementierten Peppermint, um den gesamten Finanz-Stack zu ersetzen — Rechnungsstellung, Hauptbuch, Fremdwährungsverwaltung, Geschäftsjahrkontrolle und Audit-Trails wurden in einem einzigen einheitlichen System zusammengeführt, das mit ihren operativen Daten verbunden ist.
12 Tage
Monatsabschluss auf 3 Tage reduziert
100%
Audit-Trail-Abdeckung vom ersten Tag an
4 FX
Währungen werden automatisch verwaltet
Null
Manuelle Abstimmungsbuchungen
Die Herausforderung
Der Monatsabschluss war eine zweiwöchige Übung in manueller Datenerfassung. Fremdwährungstransaktionen erforderten einen separaten Abstimmungsprozess. Es gab keine einzige Datenquelle für Finanzdaten — verschiedene Teams arbeiteten mit unterschiedlichen Versionen derselben Zahlen.
Die Lösung
Peppermint wurde als das einzige führende Finanzsystem eingeführt. Alle Rechnungen, Zahlungen und Journalbuchungen wurden an einem Ort erstellt und gespeichert. Die Fremdwährungsabwicklung wurde automatisiert. Geschäftsjahresperioden wurden mit Sperrkontrollen und strukturierten Abschluss-Workflows konfiguriert.
Das Ergebnis
Der Monatsabschluss sank von zwölf auf drei Tage. Externe Prüfer hatten direkten Zugriff auf ein vollständiges, manipulationssicheres Transaktionsprotokoll — keine Dokumentensuche erforderlich. Das Finanzteam wurde von der manuellen Abstimmung befreit und konnte sich auf Analysen statt auf die Datenzusammenstellung konzentrieren.
Eingesetzte Peppermint-Funktionen
Rechnungsautomatisierung
Lieferanten- und Kundenrechnungen wurden in Peppermint erstellt, genehmigt und abgeglichen. Steuerberechnungen auf Positionsebene ersetzten manuelle Einträge. Der Zahlungsabgleich erfolgte automatisch.
Fremdwährungsverwaltung
Alle vier Betriebswährungen wurden mit Live-Wechselkursverfolgung konfiguriert. Jede Transaktion wurde sowohl in der Original- als auch in der Referenzwährung mit vollständiger Historie aufgezeichnet.
Geschäftsjahr & Periodenkontrolle
Buchhaltungsperioden wurden so konfiguriert, dass sie dem Geschäftskalender entsprechen. Periodensperren verhinderten rückwirkende Änderungen. Der Jahresabschluss folgte einem strukturierten Workflow.
Hauptbuch & Journalbuchungen
Der vollständige Kontenplan wurde nach Peppermint migriert. Alle manuellen Journalbuchungen wurden durch systemgenerierte Buchungen ersetzt, die mit den Quelltransaktionen verknüpft sind.
Audit-Trail
Jedes Finanzereignis — Erstellung, Änderung, Genehmigung, Zahlung — wurde mit Benutzer, Zeitstempel und Vorher-/Nachher-Werten protokolliert. Der Audit-Trail war für Prüfer in Echtzeit verfügbar.
Analytische Buchhaltung
Kosten und Erlöse wurden mit analytischen Codes nach Produktlinie, Standort und Abteilung aufgeschlüsselt. Das Management-Reporting erforderte keine manuelle Konsolidierung mehr.
""Der Monatsabschluss war etwas, vor dem sich das gesamte Finanzteam fürchtete. Jetzt ist es ein dreitägiger Prozess mit klaren Schritten und ohne Überraschungen. Die Prüfung im letzten Quartal war die reibungsloseste, die wir je hatten.""
Finanzdirektor
Produktionsunternehmen
Über beide Implementierungen hinweg.
Messbare Effizienzsteigerungen
Beide Kunden sahen bereits im ersten Quartal nach der Implementierung quantifizierbare Verbesserungen bei der Zeit für betriebliche Gemeinkosten.
Prüfungsbereit vom ersten Tag an
Vollständige, manipulationssichere Aufzeichnungen bedeuteten, dass Compliance und Prüfungsvorbereitung keine Notfallprojekte mehr waren.
Schnelle Wertschöpfung
Die vollständige Einarbeitung des Teams und der operative Einsatz wurden in beiden Fällen innerhalb von Wochen — nicht Monaten — abgeschlossen.
Keine Neuimplementierung erforderlich
Beide Plattformen wurden für aktuelle Bedürfnisse konfiguriert, mit Raum für Erweiterungen. Keiner der Kunden musste bei Wachstum die Architektur neu planen.
Bereit, die nächste Fallstudie zu sein?
Sprechen Sie mit unserem Team über das betriebliche Problem, das Sie lösen möchten. Wir zeigen Ihnen, wie die Plattformen von Flintech dies adressieren können.